Finanzielle Zukunft gestalten
Um zukünftig die Notwendigkeit von Sofortmaßnahmen zur Vermeidung existenzbedrohender Krisen zu reduzieren, sollten Sie schon heute beginnen, die Voraussetzungen für Ihren zukünftigen finanziellen Erfolg zu schaffen.
Ihr früherer oder momentaner Umsatz bzw. Ihr Betriebsergebnis sind so genannte Spätinformationen, die alleine nur eingeschränkt etwas über die finanzielle Zukunft Ihres Unternehmens aussagen. Sie drücken den Erfolg Ihres vergangenen Handelns aus. Frühinformationen sind dagegen beispielsweise die Anzahl und der Erfolg der Bewerbungen an Ausschreibungen, die Anzahl der erfolgreich abgegeben Angebote, die Höhe des Auftragsbestandes, offene Vorbestellungen, die Auftragsreichweite, die Anzahl der Kundenanfragen, der Anteil der Altkunden oder die erwartete Preisentwicklung und ganz besonders die Höhe der Außenstände. Denn aus diesen Informationen lassen sich eher Schlüsse über die zukünftige Umsatzentwicklung und das erwartete Betriebsergebnis ableiten, als aus Zahlen der Vergangenheit. Die Frühinformationen ermöglichen Ihnen, im Sinne der Früherkennung noch rechtzeitig die Weichen zu stellen. Ihre Ziele sind die Straßenkarte auf dem Weg in die Zukunft.
Auch andere Kennzahlen haben für den finanziellen Erfolg Ihres Unternehmens Aussagekraft. Überlegen Sie sich deshalb einmal, welche Informationen bzw. Zahlen bei Ihrem Unternehmen anzeigen, wie gut das Unternehmen in einer Woche, in einem Monat oder in einem Jahr läuft. Benutzen Sie diese Kennzahlen ruhig in Ihren Gesprächen mit der Bank. Denn sie haben eine wesentliche Aussagekraft für die finanzielle Zukunft Ihres Unternehmens.
Selten steht für Sie als Unternehmer die kurzfristige Maximierung des Gewinns bzw. der Privatentnahmen im Vordergrund. Neben einem auskömmlichen Einkommen sind Ihnen die Zukunftsfähigkeit und die Unabhängigkeit Ihres Unternehmens ebenso wichtig.
Trennen Sie immer "private" und "geschäftliche" Ausgaben. Richten Sie sich ein Privat- und ein Geschäftskonto ein. Zahlen Sie sich monatlich ein Gehalt oder überweisen Sie monatlich einen bestimmten Geldbetrag für Privatausgaben vom Geschäfts- auf Ihr Privatkonto.
Anfang und Ende der Überlegungen ist hier Ihr privates Einkommen. Wenn Sie ausschließlich aus Ihrer unternehmerischen Tätigkeit Ihr Einkommen beziehen, sollten Sie sich hier ein erstes Ziel setzen. Ihre Einkommensvorstellungen sollten neben den notwendigen Mitteln auch die Altersvorsorge oder besondere Ausgaben, z.B. bei Aufnahme des Studiums Ihrer Kinder, beinhalten. Nachdem Sie Ihr Einkommensziel festgelegt haben, müssen Sie sich mit der Frage auseinandersetzen, wie und unter welchen Voraussetzungen Sie dieses private Einkommen als Ergebnis Ihrer Unternehmertätigkeit erreichen können. Die damit zu klärenden Fragen werden in den folgenden Kapiteln vertiefend behandelt.
Für die Gestaltung Ihrer finanziellen Zukunft sind dabei immer drei wichtige Felder gleichzeitig im Auge zu behalten. Von der richtigen Steuerung dieser - manchmal auch als magisches Dreieck der Finanzen bezeichneten - Größen hängt Ihr zukünftiges Einkommen ab.
Verbessern Sie die Beziehung zu Ihrer Bank. Sprechen Sie regelmäßig und offen mit dem Bankier. Entwickeln Sie mit ihm gemeinsam Perspektiven für Ihr Unternehmen und Ihre Zukunft. Sorgen Sie mit Ihrer Begeisterungsfähigkeit dafür, dass der Bankier an Ihre Idee glaubt. Suchen Sie sich notfalls eine zweite oder sogar eine neue Bank. Nichts ist schlimmer als ein Bankier, der nicht an Ihre Idee und Ihr Unternehmen glaubt.
Wenn Sie jedoch nur Ihr Einkommen erhöhen, kann dies bei einem nicht ausreichenden Betriebsergebnis/Jahresüberschuss zu Verlusten führen. Oder letztendlich fehlen Ihnen die nötigen Mittel für Investitionen. Dies kann später dann wieder die Wahrscheinlichkeit von Verlusten erhöhen.
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